月度归档: 2016 年 8 月
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办公时间高效_Excel_公式 第一篇 VLOOKUP
前言
[v_notice]现在作为一名办公室职员,对各种数据的统计技能是必不可少的,很多新人虽然在学校学习过办公软件,但真正到了工作中,对于数据的统计技能真正掌握到的还是很少的,若你已经很熟练的会应用【VLOOKUP 】这个技能了,那么这篇博文你就不用继续看下去了。本篇我会从我自己的工作角度出发,详细的带着大家一步一步的讲解此公式的应用。[/v_notice]
注意事项
[v_error]若要使用此公式,有几点是需要先强调下的,所有被索引的项目必须是唯一的,若不唯一,默认只会显示查询到第一条记录,所以在做数据统计的时候首先要查看下 自己被索引的数据里 有没有重复的内容,若有重复的内容那么【VLOOKUP】这个公式就不适用![/v_error]
详细讲解
若公司有很多员工,领导想要知道这些员工去年7月份的收入和今年7月份的收入对比,去年的收入是一个独立的表,今年的收入是另外一张表,那么你拿到这个需求后,你会如何做呢,最简单的方法就是新建一张表,设置2列,一列存放15年7月份的收入,另外一列存放今年7月份的收入,然后查到的金额填到表里,若员工只有4~5这样的方式也是可行的,但若员工有几十上百呢?
这里只是用容易理解的员工做举例,现实工作中,很多场景都可以用到此公式,此公式的应用场景就是简单的将另外一张表的数据 引用到现在的表里,方便后面的数据分析!
=VLOOKUP(A2,'2015年员工工资'!A:H,8,0犀利士 )
括号里我用下面这样的中文方式描述下,不知道这样是不是就方便理解了。
=VLOOKUP(要查找的值,要查找的区域,返回数据在查找区域的第几列数,模糊匹配)
要查找的值=A2
说明:【案例中就是“张三”】要查找的区域=’2015年员工工资’!A:H
说明:【为了方便演示我就弄到了一个表格文件里了,实际情况是可以别的表格的】
这里要详细介绍下 !A:H 看第二个图,office 2007版本以后的 是支持阵列选取的,也就是说可以将范围选择整列,那么第二个图上A列我们第一个查找值 张三所在的列,那么我们就要从A列开始到7月份 7月份在H列,所以我们的 区域就是A:H,这里若不明白的可以跟帖,我在考虑下要如何表述!返回数据在查找区域的第几列数=8
说明:【为什么是8 因为我们要7月份的数据,从名字开始数,你看看7月份是不是位于第8列!】[v_error]
模糊匹配= 0 【在你没有更高深的应用的时候,这里你就记默认都是0吧】
[/v_error][v_tips]不知道大家有没有注意到了,我的截图上16年有2个张三,可应用到到金额是哪个张三的金额呢?不知道讲到这里 这个公式的应用你有没有明白了,若有不明白的欢迎跟帖说明![/v_tips]
动态演示
案例下载
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写在36岁最后一天
开篇
在我人生36岁的最后一天,属于我自己的博客正式对外开放了,回想下走过的36年有太多太多需犀利士
要记录下来的东西没有被记录下来,随着时间的推移,很多美好的事情已经慢慢变得模糊,我这个个人域名查了下2012年就已经购买了,曾经梦想过当站长赚钱,先是租用国外的VPS,追求完美的我还买了服务器弄了服务器托管,之后因为各方面的原因服务器发了回来在家睡觉,再后来出服务器托管费1年,托管结束二手服务器就变成自己的,现在的博客程序就是当初的二手服务器搭建的,唯一的不同是,服务器放到了自己家里,现在已经不再有站长梦了,做此博客就是为了记录自己的一些事情,希望当老了的时候 可以来看看,当然博客我也就按真实身份面对全世界,不求博客有多火,有多少流量,只为一个可以记录自己成长的地方。[v_error]因服务器是建立在自己家里,用的是动态域名解析[DDNS],所以会出现短暂无法访问的情况,若出现这样的情况,请过1个小时在来;或者修改你的DNS服务器地址,改成更新比较快的地址,如阿里的的地址223.5.5.5 223.6.6.6
至于什么是 DDNS 等我有空的时候 在写一篇自己的理解。[/v_error]自我介绍
若已经知道我是谁了,那么这部分你就可以跳过了。若你不知道我是谁,那么可以接着往下看,因为各种原因,我所在的公司、所在的部门以及职务不方便说,你只需要知道我已经37岁,是个男的,有家庭,有个宝贝女儿小名叫多多,说到这里很多人会不会说怎么和《爸爸去哪里》第一季里的明星黄磊的女儿一样的小名呀!对了 你猜对了,就是当初看了这个节目之后我2口子决定将宝贝女儿的小名改为多多,之前一直叫宝贝,随着宝贝的长大,在外面宝贝有点叫不出口了,所以……
我将要发布的内容
[v_notice]对我我这个年龄的人来说,英文可以说一句不懂,很多之前学会的东西,当时会了,过后若找不到案例的话就又写不出来了,所以我准备将我自己学习的一些内容 用文章的方式发布出来,在以后遇到的时候可以 快速的找到案例,现在百度也越来越不好用了,经常找不到自己要的东西,要不就是我跟不上时代了,不会问度娘了。只后会发布一些工作上经常用到 公式、VBA 以及自己用 access C# 弄出来的一些小东西。[/v_notice]